Sicherer Transfer · Workflow
PDF sicher senden — ohne Kopie-Spur.
E-Mail-Anhänge bleiben in Gesendet-Ordnern, Posteingängen, Anbieter-Archiven und Mail-Clients — über Jahre, auf Systemen, die Sie nicht kontrollieren. Senden Sie stattdessen einen verschlüsselten Link. Der Empfänger entschlüsselt in seinem Browser und die Datei zerstört sich nach Ihrem Zeitplan selbst.
Sie möchten lernen, wie Sie ein PDF sicher senden, ohne es an eine E-Mail anzuhängen? Verschlüsseln Sie die Datei in Ihrem Browser, teilen Sie einen kurzen Link und lassen Sie ihn nach Ihrem Zeitplan ablaufen — keine Empfänger-Anmeldung, keine zurückbleibenden Posteingangskopien, kein serverseitiger Klartext.
lockIn Ihrem Browser verschlüsselt
scheduleLäuft in 24 Std. oder 30 T. ab
person_offKein Empfängerkonto erforderlich
Was ist falsch daran, das PDF einfach per E-Mail zu schicken?
Wenn Sie einen Vertrag, einen Arztbefund oder eine Steuerabrechnung per E-Mail senden, kopieren Sie sie auf mindestens vier Systeme, die Sie nicht kontrollieren: den sendenden Mailserver, Zwischen-Relays, den Anbieter des Empfängers und jedes Gerät, mit dem dessen Mail-Client synchronisiert. Keine dieser Kopien hat ein Ablaufdatum. Keine davon ist standardmäßig im Ruhezustand verschlüsselt. Und Weiterleiten ist nur einen Klick entfernt.
Drei Dinge, die E-Mail nicht leistet — PDF Pro aber schon
Die Lücken, die E-Mail weit offen lässt, standardmäßig geschlossen:
- E-Mail hinterlässt Klartext bei jedem Hop. PDF Pro verschlüsselt die Datei in Ihrem Browser bevor etwas hochgeladen wird.
- Anhänge leben ewig. Unser Server speichert Ciphertext, den er nicht entschlüsseln kann — selbst mit vollem Datenbankzugriff.
- Weiterleiten ist nur einen Klick entfernt. Freigabe-Links laufen nach Zeitplan ab (24 Std. kostenlos, 30 T. Pro), und der Ciphertext wird dabei gelöscht.
Warum PDF Pro statt anderer Tools
Die Unterschiede, die für das sichere Senden eines PDFs zählen — alle real, nicht Marketing.
Ihre Datei lebt nie auf einem Mailserver
E-Mail-Anhänge werden auf jedem Relay, das sie berührt, im Klartext gespeichert. Ein Link für den sicheren Transfer speichert Ciphertext, den wir nicht entschlüsseln können.
Link läuft nach Ihrem Zeitplan ab
E-Mail-Anhänge leben über Jahre in Posteingängen und Archiven. Der Ciphertext des sicheren Transfers wird gelöscht, wenn der Link abläuft.
Kein Empfängerkonto erforderlich
Der Empfänger klickt und entschlüsselt in seinem Browser — keine Anmelde-Hürde zwischen ihm und der Datei.
Lokale Verschlüsselung, ehrliche Speicherung
Die Verschlüsselung erfolgt in Ihrem Browser vor dem Hochladen. Unser Server sieht Ciphertext und sonst nichts — nicht die Datei, nicht den Schlüssel, nicht die Passphrase.
Wie Sie ein PDF sicher senden
Vier Schritte vom Ablegen bis zum ablaufenden Link.
1
PDF ablegen
Der Browser verschlüsselt es mit AES-256-GCM unter Verwendung eines Schlüssels, der Ihnen gehört.
2
Modus wählen
Fragment-Modus: Der Schlüssel reist im URL-Hash. Passphrase-Modus: PBKDF2-abgeleitet, teilen Sie die Passphrase auf einem separaten Weg.
3
Link teilen
Der Empfänger klickt, sein Browser entschlüsselt lokal und er lädt die Datei herunter.
4
Ablauf festlegen
Standardmäßig 24 Stunden (kostenlos) oder bis zu 30 Tage (Pro). Optionales Einmal-Flag löscht den Ciphertext nach der ersten Entschlüsselung.
Wann Sie zu einem verschlüsselten Link greifen sollten
Fälle, in denen „Anhang" die falsche Standardwahl ist.
Unterzeichnete NDA an einen Lieferanten
Vermeiden Sie es, Kopien auf jedem Mailserver zwischen Ihnen und der IT-Abteilung des Lieferanten zu hinterlassen. Wenn Sie die Konditionen vor dem Senden noch bearbeiten möchten, konvertieren Sie das Dokument zuerst in eine bearbeitbare Word-Version.
Medizinisches Dokument an einen Facharzt
Senden, ohne ein Portal-Konto anzulegen. Einmal-Modus aktivieren, sodass der Ciphertext nach dem ersten Download gelöscht wird.
Steuerunterlagen an einen Buchhalter
Der Link erlischt nach dem Download. Keine personenbezogenen Finanzdaten, die in vier Postfächern die nächsten fünf Jahre liegen.
Sicherheitsgrenze (bitte lesen)
- Jeder mit dem vollständigen Link kann entschlüsseln im Fragment-Modus. Behandeln Sie den Link wie die Datei selbst.
- Für höhere Gewissheit nutzen Sie den Passphrase-Modus und teilen Sie die Passphrase über einen separaten Kanal (Telefon, Signal, persönlicher Hinweis).
- Zero-Knowledge bedeutet, dass wir die Datei tatsächlich nicht wiederherstellen können — nicht für Sie, nicht mit einem Durchsuchungsbeschluss, nicht mit Root-Datenbankzugriff — weil wir den Schlüssel nie erhalten haben.
- Um das Dokument vor dem Senden mit überprüfbarer Integrität zu signieren, lesen Sie unser Whitepaper zur kryptografischen PDF-Signierung.
Ehrliche Einschränkungen
- Kein Wiederherstellungspfad — Eigenschaft von Zero-Knowledge. Verlorener Link oder vergessene Passphrase bedeutet, dass die Datei weg ist.
- Dateigrößenlimit: etwa 25 MB pro Übertragung in der kostenlosen Stufe.
- Sicherer Transfer ist kein DLP-Ersatz für eine regulierte Unternehmensumgebung (kein serverseitiges Logging, keine Zugriffsrichtlinien und kein Audit-Trail, den wir zusichern können).
Verwandte Tools
Upload-basierte Freigabe vs. E2E-Versand Live-Rennen
Gleiches Ziel — ein PDF sicher senden. Sehen Sie zu, wie die beiden Wege Seite an Seite ins Ziel laufen.
Upload-basierter Freigabe-Link
Typisches PDF-Freigabe-Tool
- PDF zum Freigabe-Dienst hochladen
- Server speichert KlartextKlartext
- Link erzeugt + protokolliertProtokolliert
- Empfänger lädt vom Server herunter
- Kopie nach Download zurückbehaltenGespeichert
Klartext-Server-Kopien
1+
Schlüssel im Server
Ja
Zugriffsprotokolle
Ja
Dieses Tool
Lokal verschlüsseln, Ciphertext weiterleiten
- PDF im Browser verschlüsselnE2E
- Nur Ciphertext hochladenZero-Knowledge
- Empfänger entschlüsselt lokalFertig
check_circle
Bereits gesendet — Ende-zu-Ende versiegelt.
Kein Klartext auf dem Relay. Keine serverseitig gespeicherten Schlüssel.
Klartext-Server-Kopien
0
Schlüssel im Server
Nein
Zugriffsprotokolle
Minimal
Animation läuft einmal pro Aufruf — auf Wiederholung tippen, um sie erneut zu sehen.
Häufig gestellte Fragen
Ist das Senden eines PDFs über einen verschlüsselten Link sicherer als per E-Mail?
Ja — E-Mail-Anhänge sind auf Zwischenservern unverschlüsselt gespeichert, und der Mail-Anbieter Ihres Empfängers kann Ihren Anhang über Jahre aufbewahren. Der Ciphertext des sicheren Transfers hat ein Ablaufdatum und unser Server kann ihn nicht lesen. Allerdings ist „sicherer" eine Frage des Bedrohungsmodells — wenn Ihr Empfänger die entschlüsselte Datei an jemanden Nicht-Vertrauenswürdigen weiterleitet, hilft keine Transport-Layer-Sicherheit. Die vollständige Architektur lesen Sie in unserem technischen Überblick zur Zero-Knowledge-Dateiübertragung.
Muss sich der Empfänger registrieren oder ein Konto anlegen?
Nein. Empfänger klicken den Link an, ihr Browser entschlüsselt lokal und sie laden die Datei herunter.
Kann ich den Link nur einmal funktionieren lassen?
Ja. Das Einmal-Flag löscht den Ciphertext direkt nach der ersten erfolgreichen Entschlüsselung.
Was passiert, wenn ich den Link verliere oder die Passphrase vergesse?
Die Datei ist dauerhaft nicht wiederherstellbar. Zero-Knowledge-Verschlüsselung bedeutet, dass es keine Umgehung gibt — wir hatten den Schlüssel nie.
Kann PDF Pro rechtlich gezwungen werden, meine Datei herauszugeben?
Der Server speichert verschlüsselte Bytes und einen Initialisierungsvektor (im Passphrase-Modus zusätzlich einen Salt). Davon kann nichts die Datei ohne den Schlüssel entschlüsseln, den wir nie erhalten. Wir können nur Ciphertext herausgeben — was wir auch haben. Die vollständige kryptografische Architektur finden Sie unter Wie Zero-Knowledge-PDF-Übertragung Ende-zu-Ende funktioniert.
Wie groß darf das PDF maximal sein, das ich senden kann?
Etwa 25 MB pro Übertragung in der kostenlosen Stufe. Pro unterstützt größere Dateien.
Wie sende ich ein PDF sicher an jemanden außerhalb meines Unternehmens?
Ziehen Sie das PDF in PDF Pro, wählen Sie Fragment-Modus (Schlüssel im Link) oder Passphrase-Modus (Passphrase separat teilen) und senden Sie den Link. Empfänger außerhalb Ihres Unternehmens benötigen kein PDF-Pro-Konto — sie klicken und ihr Browser entschlüsselt lokal. Keine IT-Freigabe, keine Portal-Anmeldung, keine Anhangs-Spur. Wenn Sie den Inhalt zuerst anpassen müssen, führen Sie schnell eine PDF-zu-Word-Konvertierung vor der Verschlüsselung durch.
Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, ein PDF mit Verschlüsselung zu senden?
Ja. Die kostenlose Stufe von PDF Pro unterstützt das sichere Senden eines PDFs mit AES-256-GCM-Verschlüsselung und 24-Stunden-Link-Ablauf — ohne Anmeldung. Das Dateilimit der kostenlosen Stufe beträgt etwa 25 MB pro Übertragung; Pro erweitert das Ablauffenster auf 30 Tage und erhöht die Dateilimits.
Verschicken Sie sensible PDFs nicht mehr als Anhänge.
Senden Sie einen verschlüsselten Link. Lassen Sie ihn nach Zeitplan ablaufen. Kein Konto zum Empfangen erforderlich.
sendVerschlüsselten Link senden