Jak dodać adnotacje do PDF — zaznaczanie, komentowanie i podpisywanie stron za pomocą narzędzia do adnotacji PDF Pro.
PDF jest stworzony do czytania, ale najczęściej trzeba też na niego jakoś zareagować — oznaczyć klauzulę, zadać pytanie, zakreślić liczbę, złożyć podpis w wyznaczonym miejscu. Adnotacje to sposób, by przenieść swoje myśli z powrotem na stronę bez przebudowywania dokumentu. Ten przewodnik prowadzi przez całe zadanie w pięciu krokach, wykonywanych w całości w karcie przeglądarki, i omawia po kolei wszystkie sześć narzędzi do adnotacji.
Czego będziesz potrzebować
- Nowoczesnej przeglądarki (Chrome, Edge, Firefox lub Safari z ostatnich dwóch lat)
- Pliku PDF, który chcesz opatrzyć adnotacjami, na swoim urządzeniu — bez konta, bez rejestracji
- Jasnego pomysłu, czego potrzebuje każda strona: zaznaczenia, notatki, komentarza, rysunku czy podpisu
- Gotowego podpisu, jeśli zamierzasz podpisać dokument — narysowanego myszką, wpisanego lub w formie obrazu do przesłania
Pięć kroków
Otwórz narzędzie do adnotacji
Przejdź do narzędzia do adnotacji PDF Pro. Strona ładuje się z gotowym do użycia, pełnym paskiem narzędzi adnotacji — bez rejestracji, bez konieczności potwierdzania e-maila, bez dziennego licznika stron i bez punktu wysyłki, do którego trafiałby Twój dokument. Wszystko, co tu robisz, dzieje się wewnątrz tej jednej karty.
Otwórz swój plik PDF
Przeciągnij plik na pole upuszczania lub kliknij, aby go wybrać. Narzędzie odczytuje go prosto z dysku i renderuje dokument strona po stronie, dokładnie tak, jak pokazałby go czytnik. Przewiń do strony, którą chcesz oznaczyć — adnotacje zawsze powstają na widocznej stronie, więc nie ma osobnego „trybu edycji", w który trzeba by się przełączać.
Poznaj pasek narzędzi adnotacji
Pasek narzędzi zawiera sześć narzędzi, a każde z nich tworzy inny rodzaj oznaczenia. Wybierz narzędzie, popracuj na stronie, a potem wybierz kolejne — możesz łączyć wszystkie sześć na tym samym dokumencie. Oto, co robi każde z nich:
Krótko mówiąc: Zaznaczanie służy do wyróżnienia istniejącego tekstu, Karteczka i Komentarz do dodawania własnych słów, Rysowanie do odręcznych oznaczeń tam, gdzie zaznaczenie nie wystarczy, Wymazywanie to cofnięcie wszystkiego, co umieściłeś, a Podpis to dedykowana ścieżka do podpisywania. W każdym dokumencie zapewne wykorzystasz dwa lub trzy z nich.
Umieszczaj, przenoś i edytuj adnotacje
Teraz przejdź do pracy. Przeciągnij narzędziem Zaznaczanie po zdaniu, aby je pokolorować; kliknij narzędziem Karteczka lub Komentarz, aby umieścić znacznik i wpisać do niego treść; przytrzymaj i przeciągnij piórem Rysowanie, aby zakreślić rysunek lub naszkicować strzałkę. Nic nie jest ostateczne — umieszczone adnotacje można przeciągnąć w nowe miejsce, a zaznaczenie czy linię pióra można zmienić na inny kolor lub grubość, zanim pójdziesz dalej. Jeśli oznaczenie jest błędne, przełącz się na narzędzie Wymazywanie i kliknij, by je usunąć; Wymazywanie usuwa wyłącznie dodane przez Ciebie adnotacje, nigdy samego dokumentu.
Zapisz PDF z adnotacjami
Gdy strona wygląda już dobrze, pobierz plik. Każda adnotacja — zaznaczenia, karteczki, komentarze, linie pióra i Twój podpis — zostaje zapisana wewnątrz pobranego pliku PDF, a nie w osobnej warstwie czytelnej tylko dla PDF Pro. Oznacza to, że każdy, kto otworzy plik w dowolnym czytniku PDF, zobaczy dokładnie to, co oznaczyłeś. Nic nie jest ukryte za rejestracją ani płatną wersją; dokument z adnotacjami należy do Ciebie w chwili zapisania.
Pobierz PDF z adnotacjamiCzęste błędy i pułapki
- Próba zaznaczenia zeskanowanej strony. Narzędzie Zaznaczanie potrzebuje prawdziwej warstwy tekstu, której mogłoby się chwycić. Na samym skanie obrazu nie ma tekstu do zaznaczenia — najpierw wykonaj OCR, a potem zaznaczaj.
- Oczekiwanie, że Wymazywanie naprawi dokument. Wymazywanie usuwa wyłącznie dodane przez Ciebie adnotacje. Nie usunie oryginalnego tekstu, obrazów ani niczego, co było w PDF przed jego otwarciem.
- Mylenie karteczki z komentarzem. Wyglądają podobnie, ale działają inaczej — karteczka to schludny, zwijany znacznik, a komentarz to wątkowa uwaga przypięta do punktu. Wybierz to, co pasuje do sposobu, w jaki notatka ma być odczytana.
- Zapomnienie o pobraniu. Adnotacje istnieją w karcie, dopóki ich nie zapiszesz. Zamknij lub odśwież stronę przed pobraniem, a oznaczenia znikną — z założenia nie ma żadnej kopii po stronie serwera.
- Rysowanie podpisu, gdy potrzebny jest prawdziwy. Narzędzie Podpis umieszcza widoczny obraz podpisu. Jeśli dokument wymaga kryptograficznego podpisu cyfrowego, użyj dedykowanego narzędzia do podpisywania.
Rozwiązywanie problemów
Narzędzie Zaznaczanie nie zaznacza żadnego tekstu. Dlaczego?
Zaznaczanie działa, chwytając prawdziwą warstwę tekstu, więc na zeskanowanej stronie złożonej tylko z obrazu nie ma się czego uchwycić. Najpierw przepuść stronę przez OCR, aby dodać zaznaczalny tekst, a potem otwórz ją ponownie w narzędziu do adnotacji, a zaznaczanie zadziała normalnie.
Czy moje adnotacje będą widoczne w innych czytnikach PDF?
Tak. Podczas zapisywania każde oznaczenie zostaje zapisane w samym pliku PDF, a nie w prywatnej warstwie. Otwórz pobrany plik w programie Acrobat, Podgląd, przeglądarce lub dowolnym innym czytniku, a zaznaczenia, notatki, komentarze, rysunki i podpis będą widoczne.
Czy mój plik jest przesyłany na serwer?
Nie. Cały zestaw funkcji adnotacji działa wewnątrz przeglądarki, więc dokument jest odczytywany prosto z Twojego urządzenia i nigdy go nie opuszcza. Jeśli chcesz to potwierdzić, otwórz DevTools, przełącz się na kartę Network i dodaj adnotacje — zobaczysz zero przesłanych plików.
Popełniłem błąd — czy mogę usunąć adnotację?
Tak. Przełącz się na narzędzie Wymazywanie i kliknij oznaczenie, które chcesz usunąć. Wymazywanie usuwa dowolną dodaną przez Ciebie adnotację — zaznaczenie, notatkę, komentarz, rysunek lub podpis — ale nigdy nie narusza oryginalnego dokumentu pod spodem.
Jak dodać mój podpis do PDF?
Wybierz narzędzie Podpis. Możesz narysować podpis myszką lub gładzikiem, wpisać go i nadać mu styl albo przesłać obraz podpisu, który już masz. Po utworzeniu umieść go na stronie i przeciągnij tak, by znalazł się dokładnie na linii podpisu, zanim zapiszesz dokument.
Gotów, by oznaczyć PDF?
Otwórz narzędzie do adnotacji w przeglądarce i przeprowadź swój PDF przez pięć powyższych kroków.