Безопасная передача · Workflow

Отправьте PDF безопасно — без копий, оставленных в почте.

Вложения email остаются в папках «Отправленные», во входящих, в архивах провайдеров и в почтовых клиентах — годами, на системах, которые вы не контролируете. Отправьте вместо этого зашифрованную ссылку. Получатель расшифровывает в своём браузере, а файл самоуничтожается по вашему расписанию.

Узнаёте, как отправить PDF безопасно, не прикрепляя к email? Зашифруйте файл в браузере, поделитесь короткой ссылкой и пусть она истечёт по вашему расписанию — без регистрации получателя, без оставшихся копий во входящих, без открытого текста на сервере.

lockШифруется в вашем браузере scheduleИстекающий срок 24 ч или 30 д person_offАккаунт получателя не нужен

Что не так с обычной отправкой PDF по email?

Когда вы отправляете контракт, медицинскую карту или налоговую выписку по email, вы копируете её как минимум в четыре системы, которыми не управляете: исходящий почтовый сервер, промежуточные узлы, провайдер получателя и каждое устройство, на которое синхронизируется его почтовый клиент. Ни у одной из этих копий нет истекающего срока. Ни одна не зашифрована в покое по умолчанию. А пересылка — это один клик.

Три вещи, которые email не делает — а PDF Pro делает

Пробелы, которые email оставляет открытыми, закрыты по умолчанию:

  • Email оставляет открытый текст на каждом узле. PDF Pro шифрует файл в вашем браузере до любой загрузки.
  • Вложения живут вечно. Наш сервер хранит зашифрованный текст, который не может расшифровать — даже с полным доступом к базе данных.
  • Пересылка — один клик. Ссылки истекают по расписанию (24 ч на бесплатном, 30 д на Pro), и зашифрованный текст удаляется в этот момент.

Почему PDF Pro вместо других инструментов

Различия, которые имеют значение для безопасной отправки PDF — все реальные, без маркетинга.

cloud_off
Ваш файл никогда не живёт на почтовом сервере
Вложения email хранятся в открытом виде на каждом узле, через который проходят. Ссылка безопасной передачи хранит зашифрованный текст, который мы не можем расшифровать.
schedule
Ссылка истекает по вашему расписанию
Вложения email живут во входящих и архивах годами. Зашифрованный текст безопасной передачи удаляется при истечении ссылки.
person_off
Аккаунт получателя не нужен
Получатель кликает и расшифровывает в своём браузере — никакой регистрации между ним и файлом.
lock
Локальное шифрование, честное хранение
Шифрование происходит в вашем браузере до загрузки. Наш сервер видит зашифрованный текст и ничего больше — ни файла, ни ключа, ни пароля.

Как отправить PDF безопасно

Четыре шага от загрузки до истекающей ссылки.

1
Перетащите PDF
Браузер шифрует его с помощью AES-256-GCM с ключом, которым владеете вы.
2
Выберите режим
Режим фрагмента: ключ передаётся в hash URL. Режим пароля: производный по PBKDF2, делитесь паролем по другому каналу.
3
Поделитесь ссылкой
Получатель кликает, его браузер расшифровывает локально, и он скачивает файл.
4
Установите истекающий срок
По умолчанию 24 часа (бесплатный) или до 30 дней (Pro). Опциональный флаг одноразового использования удаляет зашифрованный текст после первой расшифровки.

Когда выбирать зашифрованную ссылку

Случаи, где «вложение» — неправильный выбор по умолчанию.

Подписанное NDA поставщику
Избегайте оставления копий на каждом почтовом сервере между вами и IT-отделом поставщика. Если перед отправкой нужно отредактировать условия, сначала конвертируйте документ в редактируемую версию Word.
Медицинский документ специалисту
Отправляйте без создания аккаунта в портале. Установите флаг одноразового использования, чтобы зашифрованный текст удалился после первого скачивания.
Налоговые документы бухгалтеру
Ссылка умирает после скачивания. Никаких личных финансовых данных, живущих в четырёх почтовых ящиках следующие пять лет.

Граница безопасности (прочтите это)

  • Любой с полной ссылкой может расшифровать в режиме фрагмента. Относитесь к ссылке как к самому файлу.
  • Для большей уверенности используйте режим пароля и делитесь паролем через отдельный канал (телефон, Signal, личная записка).
  • Нулевое разглашение означает, что мы действительно не можем восстановить файл — ни для вас, ни по ордеру, ни с root-доступом к базе — потому что мы никогда не получали ключ.
  • Чтобы подписать документ с проверяемой целостностью перед отправкой, см. наш технический документ о криптографической подписи PDF.

Честные ограничения

  • Без пути восстановления — это особенность нулевого разглашения. Потеря ссылки или забытый пароль означает, что файл потерян.
  • Лимит размера файла: примерно 25 МБ за передачу на бесплатном тарифе.
  • Безопасная передача не заменяет DLP в регулируемой корпоративной среде (без серверного логирования, политик доступа или гарантированного журнала аудита).

Передача через загрузку vs E2E-отправка живая гонка

Та же цель — отправить PDF безопасно. Посмотрите, как два пути финишируют, бок о бок.

cloud_upload
Ссылка через загрузку
Типичный инструмент обмена PDF
  1. Загрузка PDF в сервис обмена
  2. Сервер хранит открытый текстОткрытый текст
  3. Ссылка сгенерирована и залогированаВ логах
  4. Получатель скачивает с сервера
  5. Копия сохраняется после скачиванияСохранена
Серверные копии в открытом виде
1+
Ключ на сервере
Да
Журнал доступа
Да
lock
Этот инструмент
Шифрование локально, передача зашифрованного текста
  1. Шифрование PDF в браузереE2E
  2. Загружается только зашифрованный текстНулевое разглашение
  3. Получатель расшифровывает локальноГотово
check_circle
Уже отправлено — запечатано сквозным шифрованием.
Никакого открытого текста на узле. Никаких ключей на сервере.
Серверные копии в открытом виде
0
Ключ на сервере
Нет
Журнал доступа
Минимальный
Анимация запускается один раз — нажмите повтор, чтобы посмотреть снова.

Часто задаваемые вопросы

Безопаснее ли отправлять PDF через зашифрованную ссылку, чем по email?
Да — вложения email не зашифрованы в покое на промежуточных серверах, а почтовый провайдер получателя может хранить ваше вложение годами. Зашифрованный текст безопасной передачи имеет истекающий срок, и наш сервер не может его прочитать. При этом «безопаснее» — это о модели угроз: если получатель пересылает расшифрованный файл недоверенному лицу, никакая транспортная безопасность не поможет. Полную архитектуру см. в нашем техническом обзоре передачи файлов с нулевым разглашением.
Нужна ли получателю регистрация или создание аккаунта?
Нет. Получатели кликают по ссылке, их браузер расшифровывает локально, и они скачивают файл.
Можно ли сделать ссылку одноразовой?
Да. Флаг одноразового использования удаляет зашифрованный текст сразу после первой успешной расшифровки.
Что если я потеряю ссылку или забуду пароль?
Файл навсегда невосстановим. Шифрование с нулевым разглашением означает, что отмены нет — у нас никогда не было ключа.
Может ли PDF Pro быть юридически принуждена выдать мой файл?
Сервер хранит зашифрованные байты и вектор инициализации (плюс, в режиме пароля, соль). Ничто из этого не позволяет расшифровать файл без ключа, который мы никогда не получаем. Мы можем выдать только зашифрованный текст — то, что у нас есть. Полную криптографическую архитектуру см. в как работает передача PDF с нулевым разглашением сквозным образом.
Какой максимальный размер PDF я могу отправить?
Примерно 25 МБ за одну передачу на бесплатном тарифе. Pro поддерживает файлы большего размера.
Как отправить PDF безопасно человеку за пределами моей компании?
Перетащите PDF в PDF Pro, выберите режим фрагмента (ключ в ссылке) или режим пароля (делитесь паролем отдельно) и отправьте ссылку. Получателям за пределами вашей компании не нужен аккаунт PDF Pro — они кликают, и их браузер расшифровывает локально. Без одобрения IT, без регистрации в портале, без следов вложений. Если перед шифрованием нужно скорректировать содержимое, выполните быструю конвертацию PDF в Word.
Есть ли бесплатный способ отправить PDF с шифрованием?
Да. Бесплатный тариф PDF Pro поддерживает безопасную отправку PDF с шифрованием AES-256-GCM и истекающим сроком ссылки 24 часа — без регистрации. Лимит файла бесплатного тарифа — примерно 25 МБ за передачу; Pro продлевает срок до 30 дней и повышает лимиты файлов.

Перестаньте отправлять чувствительные PDF как вложения.

Отправьте одну зашифрованную ссылку. Пусть истекает по расписанию. Аккаунт для получения не нужен.

sendОтправить зашифрованную ссылку