Ana sayfa›Rehberler›E-posta eki için sıkıştırma

E-posta eki için PDF nasıl sıkıştırılır — PDF Pro e-posta hedefli sıkıştırıcı ile.

⏱ 2 dk okuma 🎯 Kolay 🛠 PDF Pro E-posta Sıkıştırıcı

Bir ekin yüklenmesi için beş dakika beklediyseniz, Gönder'e bastıysanız ve 30 saniye sonra "mesaj çok büyük" yanıtı aldıysanız — bu rehber tam size göre. Bir PDF'i ilk denemede Gmail'in 25 MB, Outlook'un 20 MB ya da Apple Mail'in 20 MB sınırının altına indireceğiz; sizin yerinize hesabı yapan bir hazır ayar ile.

Neye ihtiyacınız olacak

Modern bir tarayıcı
Eklemek istediğiniz PDF
Yaklaşık iki dakika (dosyanız küçükse daha az)
Eklemeye hazır, başka bir sekmede açık olan e-posta taslağınız

Beş adım

E-posta hedefli sıkıştırıcıyı açın

PDF Pro e-posta sıkıştırıcısını açın. Standart PDF Pro küçültücüsüyle aynı motoru kullanır, ancak posta kutusuna özgü hazır ayarlarla önceden yapılandırılmıştır. Her hazır ayar MIME kodlama yükünü hesaba katar — yayımlanan sınırın aslında ~%5–10 altını hedefler, çünkü yayımlanan sınır kodlama sonrasıdır.

PDF'inizi sayfaya bırakın

Dosyayı bırakma alanına sürükleyin. Sayfa onu yerel olarak ayrıştırır — yükleme yok — ve mevcut dosya boyutunu MB cinsinden gösterir; böylece sıkıştırmanın ne kadar agresif olması gerektiğini anlarsınız. Hedefinizin altındaysanız sayfa size bunu söyleyip akışın geri kalanını atlar.

Doğru posta kutusu hazır ayarını seçin

Sizinkinin değil, alıcının e-posta sağlayıcısına uygun hazır ayarı seçin. Kurumsal bir Outlook kullanıcısına gönderiyorsanız Outlook 20 MB hazır ayarı daha güvenli bir seçimdir — Gmail giden postanız 25 MB'a izin verse bile, alıcının sunucusu kendi sınırının üzerindeki her şeyi reddedebilir.

Sonucun sınıra ulaştığını doğrulayın

Sonuç paneli, hazır ayar sınırının altındaysanız yeşil bir onay işaretiyle yeni dosya boyutunu, mevcut kalite kademesinde PDF o kadar küçülemiyorsa kırmızı bir uyarıyı gösterir. Uyarı çıkarsa bir kademe düşürün (Karışık → Daha Küçük → En Küçük) ve tekrar çalıştırın ya da PDF'i iki küçük eke bölün.

Taslağa ekleyin ve gönderin

İndir'e tıklayın, e-posta sekmenize geçin ve sıkıştırılmış dosyayı taslağa sürükleyin. Yazın, gönderin ve bu sefer geri dönmeyecek mesajı izleyin. Orijinal dosya diskte el değmeden kalır — onu arşiv için saklayın.

Gmail için indir

Yaygın hatalar & tuzaklar

Orta kademe yeterken Maksimum sıkıştırmayı seçmek. PDF'iniz sınırın yalnızca biraz üzerindeyse maksimum kalite kaybı gereksizdir. Gmail hazır ayarı tutucu başlar ve gerekirse hızlanır.
Alıcının değil, kendi posta kutunuzun sınırını hedeflemek. Outlook 365 kullanıcıları bazen 25 MB gönderebilir ama alıcı kurumsal sunucular 20 MB üzerini reddeder. Alıcının beklenen sağlayıcısını seçin.
MIME kodlama yükünü unutmak. E-posta ekleri ham baytın ~%33 üzerinde şişer. 24 MB'lık bir PDF, hatta 32 MB olarak gelebilir. Hazır ayarlar bunu hallediyor; özel sınırlar siz hesabı yapmadıkça halletmez.
Yanlış PDF'i sıkıştırmak. Taslağınızda zaten orijinal ekliyse, sıkıştırılmış kopyayı eklemeden önce onu kaldırın — çoğu istemci her ikisini de tutar ve boyutunuzu ikiye katlar.
Alıcının gerçekten aldığını kontrol etmemek. Geri dönen mesajlar bazen sessizce spam klasörüne yönlendirilir. Önemli gönderilerde teslim alındığını teyit edin.

Sorun giderme

Maksimum sıkıştırmadan sonra bile PDF hâlâ çok büyük.

Bazı PDF'ler (yüksek çözünürlüklü fotoğraf kitapları, taranmış sanat portföyleri) kabul edilebilir kalite kaybı olmadan 25 MB altına sıkıştırılamaz. Dosyayı bir sayfa bölücüyle bölüp iki e-postada göndermeyi düşünün ya da Drive/OneDrive'a yükleyip bağlantıyı paylaşın.

Outlook, sınır 25 olmasına rağmen 22 MB'lık bir dosyayı reddediyor.

Outlook'un Office 365 sınırı kiracı politikasına bağlı olarak 25 MB'tan düşük olabilir — pek çok kuruluş bunu 10 MB'a indirir. Outlook hazır ayarını (hedef 18 MB) kullanıp tekrar deneyin veya alıcının BT departmanına danışın.

Apple Mail, 18 MB'taki ekimin çok büyük olduğunu söylüyor.

Apple Mail'in iCloud yolu 20 MB'la sınırlıdır ancak 5 GB'a kadar dosyalar için Mail Drop'u devreye sokar — alıcı bir indirme bağlantısı alır. Mail Drop devre dışıysa Özel 15 MB hedefine inin.

Sıkıştırılmış PDF gömülü yazı tiplerini kaybetti.

Agresif sıkıştırma hazır ayarları bazen yazı tiplerini kaynaktan daha fazla alt-kümele eder. Alt-kümeleme kullanılan glifleri koruduğu için alıcı yine de doğru oluşturmayı görmelidir. Tam yazı tipi gömülmesine ihtiyacınız varsa Metni Koru modunu kullanın ve daha büyük bir dosyayı kabul edin.

Gmail 25'e izin verirken posta sunucum neden 24 MB'ta geri çeviriyor?

Gmail'in 25 MB sınırı, ham ek değil kodlanmış mesaj boyutu üzerindedir. Base64 kodlamasından sonra 24 MB ham içerik yaklaşık 32 MB olur. Gmail hazır ayarı kodlamadan sonra sınır altında güvenle kalmak için ~18 MB ham hedefler.

Eklemeye hazır mısınız?

E-posta sıkıştırıcısını açın, bir posta kutusu hazır ayarı seçin ve geri dönen mesajdan kurtulun.

Aracı aç →