PDF komprimieren, damit sie in jede E-Mail passt, durch die Sie nicht durchkommen.

Gmail begrenzt E-Mail-Anhänge insgesamt auf 25 MB — darüber hinaus konvertiert es automatisch zu einem Drive-Link. Outlook.com liegt standardmäßig bei 20 MB, Outlook auf Firmen-Exchange typischerweise bei 10–20 MB je nach Admin-Richtlinie. Kleinere Obergrenzen sind üblich bei HR-Portalen (5 MB), ATS-Systemen (1 MB) und Rechtseinreichungen (10 MB). Dieses Tool lässt Sie jedes davon mit einem Klick anvisieren.

Öffnen Sie diese Seite, legen Sie Ihre PDF ab, wählen Sie die 25-MB-Voreinstellung und lassen Sie den iterativen Reduzierer die Bildkomprimierung einstellen, bis die Ausgabe passt. Text bleibt Vektor (nicht gerastert), sodass die Lesbarkeit erhalten bleibt. Die komprimierte PDF wird direkt heruntergeladen; es gibt keinen Upload zu einem Server.

Ja — Text bleibt auf jeder Komprimierungsstufe scharf, weil wir die Textebene niemals rastern. Eingebettete Bilder werden in einer Qualitätsstufe neu kodiert, die gewählt wird, um Ihr Ziel ohne sichtbare Artefakte bei normalem Lesezoom zu treffen. Für qualitätskritische Dokumente kombinieren Sie diesen Workflow mit dem verlustfreien Kompressor unten.

Nein. Die Komprimierung läuft vollständig in Ihrem Browser über pdf-lib und die Bildkodierer des Browsers. DevTools → Netzwerk zeigt keine Anfrage, die Ihre Datei trägt. Das ist wichtig für vertrauliche Anhänge — Rechtsdokumente, medizinische Akten, Steuerformulare —, bei denen ein Drittanbieter-Upload nicht akzeptabel wäre. Gleiches Modell wie der Kompressor ohne Upload.

Nein. Kein Konto, keine E-Mail-Erfassung, kein Tageslimit. PDF ablegen, Ziel wählen, herunterladen. Eine Anmeldung ist nur für KI-Funktionen relevant (nicht mit der Komprimierung verbunden).

Öffnen Sie diese Seite in Safari (iOS) oder Chrome / Firefox (Android). Legen Sie die PDF aus Ihrer Dateien-App ab, wählen Sie die 25-MB-Voreinstellung und laden Sie sie herunter — die komprimierte Datei wird in „Downloads" oder „Dateien" gespeichert und Sie können sie direkt an Gmail anhängen. Gleicher Ablauf, keine mobile App-Installation nötig.

Base64-kodierte Anhänge wachsen während der Übertragung um ~33 %, und Mailserver erzwingen eine empfangsseitige Obergrenze, die den Kodierungs-Overhead berücksichtigt. Gmails tatsächliche Roh-Obergrenze liegt bei ~25 MB; Outlook.com bei ~20 MB; Firmen-Exchange-Admins setzen sie oft niedriger (10–15 MB), um Speicher zu kontrollieren. Im Zweifel auf 10 MB komprimieren — das passt überall.

Ja — legen Sie mehrere Dateien ab, und das Tool verarbeitet sie nacheinander, jede mit Ihrer gewählten Größenobergrenze. Kein tägliches Stapellimit. Wenn Sie sie zuerst kombinieren müssen, führen Sie sie lokal zusammen, bevor Sie komprimieren, damit der kombinierte Anhang ins E-Mail-Limit passt.

Kein Haken — Komprimierung läuft auf Ihrer CPU, nicht unserer, also gibt es keine pro-Auftrag-Serverkosten zurückzuholen. Kein Wasserzeichen, keine Anmeldung, kein Tageslimit. Unsere Bezahlstufen schalten KI-gestützte Funktionen frei (Chat mit PDF, Übersetzen), die wirklich pro Anfrage Geld kosten, nicht Komprimierung.

Ja, mit dem Passwort. Alles läuft im Browser, sodass Ihr Passwort die Seite nie verlässt. Entsperren → auf E-Mail-Ziel komprimieren → optional vor dem Speichern Passwort wieder anwenden, alles lokal.

Sehr bildlastige PDFs widerstehen aggressiver Komprimierung möglicherweise. In diesem Fall: (1) wechseln Sie zum Modus „Gescannt", wenn das Dokument ein Scan ist, (2) entfernen Sie nicht-essenzielle Seiten, (3) teilen Sie die Datei in zwei E-Mail-Einreichungen oder (4) verwenden Sie einen verschlüsselten Link statt des Anhangs. Das Tool zeigt Ihnen die minimal erreichbare Größe, sodass Sie wissen, wann Sie umsteigen sollten.

Ja. Laden Sie die Seite einmal mit Verbindung, dann wechseln Sie in den Flugmodus — die Komprimierung funktioniert weiter, weil sie im Browser läuft. Das gleiche lokale Modell gilt für andere Konvertierungen, die offline funktionieren müssen.

Ja. Die Ausgabe ist eine Standard-PDF mit intakter Struktur, Metadaten, Textebene und Lesezeichen. Jeder größere Mail-Client, Reader und mobile PDF-Viewer öffnet sie normal. Keine Format-Warnungen, kein Konvertierungsverlust.

Anderes Ziel, gleiches Tool. 25 MB für Gmail sind großzügig und brauchen meist keine aggressive Bildkomprimierung. 1 MB für ATS-Portale ist eng und erfordert stärkere Bildqualitätskompromisse. Siehe den 1-MB-Zielleitfaden für den engeren Fall oder die beliebige Zielreduktion für benutzerdefinierte Größen.

Verwenden Sie einen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Link statt eines Anhangs. Der Empfänger klickt den Link und sein Browser entschlüsselt die Datei lokal — keine Mailserver-Größenobergrenze, keine Klartext-Kopien in Gesendet/Posteingang-Archiven, und der Link läuft nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan ab.