Fits Gmail 25 MB · Outlook 20 MB · Corporate 10 MB

Compress PDF to fit any email you can't get past.

Il tuo allegato è da 38 MB. Il limite di Gmail è 25. Quello di Outlook è 20. Questo strumento raggiunge il target in modo iterativo, localmente e senza caricare il tuo file.Pick a cap. Send with confidence.

mailGmail-ready (25 MB) forward_to_inboxOutlook-ready (20 MB) businessCorporate-ready (10 MB) cloud_offNo upload, ever

Text stays vector. Images re-encode. No account, no watermark, no daily cap.

Ogni casella di posta ha un limite. Ecco quelli con cui stai combattendo.

Il rimbalzo «email troppo grande» proviene da uno di questi cinque limiti. Il compressore li conosce tutti e ti permette di mirare a ciascuno direttamente.

Gmail
25MB
Limite massimo per gli allegati. I file oltre questo limite vengono automaticamente convertiti in un link Drive.
Outlook.com
20MB
Microsoft's web mail default. Corporate Exchange is usually tighter.
Corporate Exchange
10MB
Impostazione IT predefinita per controllare lo spazio della casella di posta. Comprimi sempre sotto i 10.
Apple iCloud
20MB
iCloud Mail's per-message ceiling — same neighborhood as Outlook.
ATS / HR portals
5MB
Workday, Greenhouse, Lever — most cap resume uploads this low.

Built around the send-now workflow.

Non è un compressore generico con una «modalità email» sepolta nelle impostazioni — questa pagina è ottimizzata end-to-end per inviare via email un PDF che non entra.

track_changes
Target-first compression, not guess-and-check.
Scegli 10, 15, 20 o 25 MB — il riduttore itera la qualità JPEG + la potatura dei metadati in un loop finché il tuo output non rientra nel limite. Niente più cicli «ancora troppo grande, proviamo di nuovo con Medio». Un clic, la dimensione giusta.
3 ×
più veloce del tentativo ed errore manuale sugli allegati email tipici.
text_fields
Text stays crisp. Always.
Non rasterizziamo mai il livello di testo. I contratti rimangono leggibili, i curriculum rimangono selezionabili, le tabelle rimangono ricercabili — solo le immagini incorporate pesanti vengono ri-codificate.
cloud_off
Il tuo PDF non lascia mai il browser.
Verifica in DevTools → Network: zero richieste di caricamento. Questo è importante quando l'allegato è un NDA, una dichiarazione dei redditi o una cartella clinica che non dovrebbe passare attraverso un server di terze parti.
link
Too big? Skip email entirely.
Encrypted links with expiry beat attachments above 25 MB — Secure Transfer.

Typical compressor vs this one live race

Stesso obiettivo: portare un PDF da 38 MB sotto il limite di 25 MB di Gmail. Guarda la differenza tra singolo passaggio e iterativo.

hourglass_top
Typical online compressor
Upload, single pass, retry
0:00
  1. Upload 38 MB PDF to server
  2. Single Medium-level passSingle-pass
  3. Output: 38 → 27 MB. Still over.27 MB
  4. Retry — "Aggressive" mode lockedPro only
  5. Signup wall before downloadSignup
  6. Gmail rejects — attachment too bigReject
Data uploaded
0 MB
Target hit
No
Email sent
No
VS
mail
This tool
Iterative, local, one click
0:00
  1. Drop PDF — pick "Gmail 25 MB"Target
  2. Iterate: 38 → 27 → 21 → 9.1 MBHit
  3. Attach to Gmail → Send ✓Sent
check_circle
Email sent — while the other tool was still queueing upload #2.
Targeted. Local. Done.
Data uploaded
0 MB
Target hit
Yes
Email sent
Yes
L'animazione viene riprodotta una volta allo scorrimento — tocca replay per rivederla.

Three steps. Every email limit.

Stesso flusso che tu stia combattendo con il limite di 25 MB di Gmail, i 20 MB di Outlook o i 10 MB della tua azienda.

1
Drop your PDF
Si carica nella memoria del browser in un secondo. Nessun upload, nessuna barra di avanzamento, nessuna coda. Il file vive solo sul tuo dispositivo.
2
Pick an email preset
Gmail (25 MB), Outlook (20 MB), Aziendale (10 MB), o digita un target personalizzato. Il riduttore itera automaticamente la qualità dell'immagine finché l'output non rientra nel tuo limite.
3
Attach and send
Il PDF compresso si scarica nella tua cartella locale. Allegalo alla tua email come qualsiasi file. Da casella a casella, nessun server di terze parti nel mezzo.

Frequently asked questions

Qual è la dimensione massima del PDF accettata da Gmail e Outlook?
Gmail limita gli allegati email a 25 MB totali — oltre tale limite li converte automaticamente in un link Drive. Outlook.com è 20 MB per default, Outlook su Exchange aziendale è tipicamente 10–20 MB a seconda della policy dell'amministratore. Limiti più piccoli sono comuni per i portali HR (5 MB), i sistemi ATS (1 MB) e i depositi legali (10 MB). Questo strumento ti permette di mirare a ognuno di essi con un clic.
How do I compress a PDF to fit Gmail's 25 MB limit?
Apri questa pagina, carica il tuo PDF, scegli il preset target da 25 MB e lascia che il riduttore iterativo regoli la compressione delle immagini finché l'output non rientra. Il testo rimane vettoriale (non rasterizzato) quindi la leggibilità è preservata. Il PDF compresso si scarica direttamente; non c'è nessun upload su alcun server.
Will the compressed PDF still look professional?
Sì — il testo rimane nitido a ogni livello di compressione perché non rasterizziamo mai il livello di testo. Le immagini incorporate vengono ri-codificate a un livello di qualità scelto per raggiungere il tuo target senza artefatti visibili allo zoom di lettura normale. Per i documenti critici per la qualità, abbina questo flusso di lavoro con the lossless compressor below.
Il mio file viene caricato quando lo comprimo per email?
No. La compressione viene eseguita interamente nel tuo browser tramite pdf-lib e i codificatori di immagini del browser. DevTools → Network non mostrerà alcuna richiesta che trasporta il tuo file. Questo è importante per gli allegati riservati — documenti legali, cartelle cliniche, moduli fiscali — dove un upload di terze parti non sarebbe accettabile. Stesso modello del without-upload compressor.
Devo registrarmi per comprimere per email?
No. Nessun account, nessuna acquisizione di email, nessun limite giornaliero. Carica un PDF, scegli un target, scarica. L'accesso è rilevante solo per le funzionalità AI (non correlate alla compressione).
Come comprimo un PDF per Gmail su mobile?
Apri questa pagina in Safari (iOS) o Chrome / Firefox (Android). Carica il PDF dalla tua app file, scegli il preset da 25 MB e scarica — il file compresso si salva in Download o File e puoi allegarlo direttamente a Gmail. Stesso flusso, nessuna installazione di app mobile necessaria.
Why does Outlook reject PDFs over 20 MB even though Gmail accepts 25 MB?
Gli allegati codificati in Base64 crescono del ~33% durante la trasmissione, e i server di posta applicano un limite lato ricezione che tiene conto dell'overhead di codifica. Il limite grezzo effettivo di Gmail è ~25 MB; Outlook.com è ~20 MB; gli amministratori di Exchange aziendali spesso lo impostano più in basso (10–15 MB) per controllare lo spazio. In caso di dubbio, comprimi a 10 MB — entra ovunque.
Posso comprimere più PDF per email contemporaneamente?
Sì — carica più file e lo strumento li elabora in sequenza, ognuno mirando al limite di dimensione scelto. Nessun limite batch giornaliero. Se hai bisogno di combinarli prima, merge them locally prima di comprimere in modo che l'allegato combinato rientri nel limite email.
Qual è il trucco? Perché è gratuito?
Nessun trucco — la compressione viene eseguita sulla tua CPU, non sulla nostra, quindi non ci sono costi server per lavoro da recuperare. Nessuna filigrana, nessuna registrazione, nessun limite giornaliero. I nostri livelli a pagamento sbloccano funzionalità basate sull'AI (chat con PDF, traduzione) che costano davvero denaro per richiesta, non la compressione.
Can I compress password-protected PDFs?
Sì, con la password. Tutto viene eseguito nel browser quindi la tua password non lascia mai la pagina. Sblocca → comprimi al target email → applica opzionalmente di nuovo la password prima di salvare, tutto localmente.
What if my PDF still won't fit the target?
I PDF con molte immagini potrebbero resistere alla compressione aggressiva. In tal caso: (1) passa alla modalità Scansionato se il documento è una scansione, (2) rimuovi le pagine non essenziali, (3) dividi il file in due invii email, oppure (4) usa an encrypted link invece dell'allegato. Lo strumento mostra la dimensione minima raggiungibile così sai quando cambiare approccio.
Does it work offline?
Sì. Carica la pagina una volta con una connessione, poi passa alla modalità aereo — la compressione continua a funzionare perché è nel browser. Lo stesso modello locale si applica a altre conversioni che devono funzionare offline.
Il file compresso si aprirà correttamente in Apple Mail, Thunderbird e nei client email mobile?
Sì. L'output è un PDF standard con struttura, metadati, livello di testo e segnalibri intatti. Ogni principale client di posta, lettore e visualizzatore PDF mobile lo apre normalmente. Nessun avviso di formato, nessuna perdita di conversione.
C'è differenza tra comprimere per Gmail rispetto a comprimere per un upload ATS da 1 MB?
Target diverso, stesso strumento. 25 MB per Gmail è generoso e di solito non richiede una compressione aggressiva delle immagini. 1 MB per i portali ATS è stretto e richiede compromessi maggiori sulla qualità delle immagini. Vedi the 1 MB target guide per il caso più stretto oppure arbitrary target reduction for custom sizes.
Qual è il modo migliore per inviare via email un PDF grande che non si comprime abbastanza?
Use an end-to-end encrypted link invece di un allegato. Il destinatario clicca il link e il suo browser decifra il file localmente — nessun limite di dimensione del server di posta, nessuna copia in chiaro negli archivi Inviati / Posta in arrivo, e il link scade secondo una pianificazione che imposti tu.

Hit the mailbox cap. Send with confidence.

Carica il tuo PDF, scegli Gmail o Outlook o Aziendale, e il compressore itera finché non rientra. Nessun upload, nessuna filigrana, nessun blocco Pro — solo un allegato che finalmente viene inviato.

compressCompress for Email — Free