Fits Gmail 25 MB · Outlook 20 MB · Corporate 10 MB
Compress PDF to fit any email you can't get past.
你的附件为38 MB。Gmail上限为25 MB，Outlook上限为20 MB。本工具通过迭代方式在本地达到目标，无需上传你的文件。Pick a cap. Send with confidence.
mailGmail-ready (25 MB)
forward_to_inboxOutlook-ready (20 MB)
businessCorporate-ready (10 MB)
cloud_offNo upload, ever
Text stays vector. Images re-encode. No account, no watermark, no daily cap.
每个邮箱都有附件上限，以下是你面临的限制。
「邮件过大」的退信来自以下五种上限之一。压缩工具了解所有这些限制，让你直接针对每种进行压缩。
Gmail
25MB
附件硬性上限。超出此限制的文件会自动转换为云盘链接。
Outlook.com
20MB
Microsoft's web mail default. Corporate Exchange is usually tighter.
Corporate Exchange
10MB
IT部门通常设置此限制以控制邮箱存储。始终将文件压缩到10MB以下。
Apple iCloud
20MB
iCloud Mail's per-message ceiling — same neighborhood as Outlook.
ATS / HR portals
5MB
Workday, Greenhouse, Lever — most cap resume uploads this low.
Built around the send-now workflow.
不是在设置中深藏「邮件模式」的通用压缩工具——此页面专为发送超限PDF邮件而端对端优化。
Target-first compression, not guess-and-check.
选择10、15、20或25 MB——压缩器在循环中迭代JPEG质量和元数据修剪，直到输出符合限制。告别「还是太大，再试试中等质量」的循环。一键搞定，精准达标。
3 ×
比手动反复尝试典型邮件附件更快。
Text stays crisp. Always.
我们从不将文字层栅格化。合同保持可读，简历保持可选取，表格保持可搜索——只有体积较大的嵌入图片才会被重新编码。
你的PDF从不离开浏览器。
在DevTools → Network中验证：零上传请求。当附件是保密协议、纳税申报表或不应经过第三方服务器的医疗记录时，这一点至关重要。
Too big? Skip email entirely.
Encrypted links with expiry beat attachments above 25 MB — Secure Transfer.
Typical compressor vs this one live race
相同目标：将38 MB的PDF压缩至Gmail的25 MB限制以下。观察单次压缩与迭代压缩的区别。
Typical online compressor
Upload, single pass, retry
0:00
- Upload 38 MB PDF to server
- Single Medium-level passSingle-pass
- Output: 38 → 27 MB. Still over.27 MB
- Retry — "Aggressive" mode lockedPro only
- Signup wall before downloadSignup
- Gmail rejects — attachment too bigReject
Data uploaded
0 MB
Target hit
No
Email sent
No
VS
This tool
Iterative, local, one click
0:00
- Drop PDF — pick "Gmail 25 MB"Target
- Iterate: 38 → 27 → 21 → 9.1 MBHit
- Attach to Gmail → Send ✓Sent
check_circle
Email sent — while the other tool was still queueing upload #2.
Targeted. Local. Done.
Data uploaded
0 MB
Target hit
Yes
Email sent
Yes
动画在滚动时播放一次——点击重播再次观看。
Three steps. Every email limit.
无论面对Gmail的25 MB、Outlook的20 MB还是公司的10 MB上限，流程完全相同。
1
Drop your PDF
一秒内加载到浏览器内存。无上传，无进度条，无队列。文件仅存在于你的设备上。
2
Pick an email preset
Gmail（25 MB）、Outlook（20 MB）、企业邮箱（10 MB），或输入自定义目标。压缩器自动迭代图片质量，直到输出符合你的上限。
3
Attach and send
压缩后的PDF下载到本地文件夹。像普通文件一样将其附加到邮件中。收件箱到收件箱，中间无第三方服务器。
Related tools
Different context, same local-only model.
Frequently asked questions
Gmail和Outlook接受的最大PDF大小是多少？
Gmail将邮件附件总大小限制在25 MB——超出后自动转换为云盘链接。Outlook.com默认为20 MB，企业Exchange上的Outlook通常为10至20 MB，具体取决于管理员策略。HR门户（5 MB）、招聘系统（1 MB）和法律文件提交（10 MB）的上限通常更小。本工具让你一键针对任意上限进行压缩。
How do I compress a PDF to fit Gmail's 25 MB limit?
打开此页面，拖入PDF，选择25 MB目标预设，让迭代压缩器调整图片压缩直到输出符合要求。文字保持矢量格式（不栅格化），可读性得以保留。压缩后的PDF直接下载；不会上传至任何服务器。
Will the compressed PDF still look professional?
是的——文字在每个压缩级别都保持清晰，因为我们从不栅格化文字层。嵌入图片以选定的质量级别重新编码，在正常阅读缩放下达到目标且不产生明显失真。对于质量要求高的文档，请将此工作流程与 the lossless compressor below.
压缩邮件附件时，我的文件会被上传吗？
不会。压缩完全在浏览器中通过pdf-lib和浏览器图片编码器运行。DevTools → Network中不会显示任何携带你文件的请求。这对于机密附件——法律文件、医疗记录、税务表格——尤为重要，因为这些内容不应上传至第三方。与 without-upload compressor.
压缩邮件附件需要注册吗？
不需要。无账户要求，不收集邮箱，无每日限额。拖入PDF，选择目标，下载即可。登录仅与AI功能相关（与压缩无关）。
如何在移动端压缩PDF以发送Gmail？
在Safari（iOS）或Chrome / Firefox（Android）中打开此页面。从文件应用拖入PDF，选择25 MB预设并下载——压缩后的文件保存到下载或文件夹，你可以直接将其附加到Gmail。流程相同，无需安装移动应用。
Why does Outlook reject PDFs over 20 MB even though Gmail accepts 25 MB?
Base64编码的附件在传输过程中会增大约33%，邮件服务器会强制执行考虑编码开销的接收端上限。Gmail的实际原始上限约为25 MB；Outlook.com约为20 MB；企业Exchange管理员通常将其设置得更低（10至15 MB）以控制存储空间。如有疑问，请压缩到10 MB——任何地方都适用。
可以一次性压缩多个PDF用于邮件发送吗？
可以——拖入多个文件，工具会依次处理，每个文件都以你选择的大小上限为目标。无每日批量限制。如需先合并， merge them locally 先合并后压缩，使合并后的附件符合邮件限制。
有什么隐患吗？为什么免费？
没有隐患——压缩在你的CPU上运行，而非我们的服务器，因此无需分摊每次的服务器成本。无水印、无需注册、无每日上限。我们的付费层级解锁AI功能（PDF对话、翻译），这些功能每次请求确实产生费用，压缩则不然。
Can I compress password-protected PDFs?
可以，需要输入密码。所有操作在浏览器中运行，密码从不离开页面。解锁→压缩至邮件目标→可选择在保存前重新加密，全程本地处理。
What if my PDF still won't fit the target?
图片极多的PDF可能难以进行大幅度压缩。在这种情况下：（1）如果文档是扫描件，切换到扫描模式；（2）删除非必要页面；（3）将文件拆分为两封邮件分别发送；或（4）使用 an encrypted link 替代附件。工具会显示可达到的最小大小，让你知道何时需要换其他方式。
Does it work offline?
可以。有网络时加载一次页面，然后切换到飞行模式——压缩继续有效，因为它在浏览器中运行。同样的本地模式适用于 其他需要离线工作的转换功能.
压缩后的文件能在Apple Mail、Thunderbird和移动邮件客户端中正常打开吗？
可以。输出是结构、元数据、文字层和书签完整的标准PDF。所有主流邮件客户端、阅读器和移动PDF查看器均可正常打开。无格式警告，无转换损失。
为Gmail压缩与为1 MB招聘系统上传压缩有区别吗？
目标不同，工具相同。Gmail的25 MB限制较宽松，通常不需要大幅度压缩图片。招聘系统的1 MB限制较紧，需要更大幅度的图片质量权衡。请参见 the 1 MB target guide 针对更严格的情况或 arbitrary target reduction for custom sizes.
发送无法压缩到足够小的大型PDF最佳方式是什么？
Use an end-to-end encrypted link 替代附件。接收方点击链接，其浏览器在本地解密文件——无邮件服务器大小限制，已发送/收件箱存档中无明文副本，链接按你设定的时间表过期。
Hit the mailbox cap. Send with confidence.
拖入PDF，选择Gmail、Outlook或企业邮箱，压缩器迭代直到符合要求。无上传、无水印、无Pro门槛——只是一个终于能发送的附件。
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