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如何在不损失质量的情况下压缩PDF——使用 PDF Pro 无损压缩工具。

⏱ 2分钟阅读 🎯 简单 🛠 PDF Pro 压缩工具

本指南适用于需要通过邮件发送合同、分享报告或归档文件的人——并且拒绝发出一份模糊、涂抹的版本。我们将逐步介绍五个步骤，指出关键按钮，并指出大多数人第一次尝试时常犯的错误。

你需要准备什么

前往 PDF Pro 无损压缩工具。它在浏览器中以单页形式加载——无需安装程序，无注册门槛，没有“免费试用”倒计时。压缩引擎是在本地运行的WebAssembly，这就是为什么下一步如此重要：你的文件永远不会离开标签页。

从Finder、Explorer或下载文件夹将文件拖到虚线投放区域。你也可以点击打开选择器。页面会在浏览器中解析PDF以读取其结构——页数、图片清单、是否有真正的文字层还是只是假装成文字的扫描图。

如果解析器检测到仅扫描的PDF，界面会提示使用扫描模式。不要对抗它——工具在如实告诉你哪种压缩方式真正有效。

解析后会出现四种模式。对于以文字为主的文件——合同、报告、发票，以及任何以文字内容为主的文件——选择“保留文字”。文字层与源文件保持逐字节相同，因此可访问性、搜索、复制粘贴和签名工具在输出文件中继续正常工作。只有嵌入的图片会被重新编码，且采用保守方式。

压缩工具会显示两个缩略图——原始版本和压缩版本——以及文件大小差异。重点检查图表坐标轴、截图文字和小字号页脚。如果任何内容看起来比原始版本模糊，切换到混合模式（对图片稍微保守一些）再次运行。整个循环只需几秒钟。

点击下载。压缩文件会保存到你默认的下载文件夹，文件名与原文件相同并加上“-compressed”后缀。在Preview、Acrobat或你的浏览器中打开，确认文字仍然可以选中——这是“压缩是否保留了质量”的关键测试。如果可以，就可以发送了。

下载压缩后的PDF

对纯文字PDF选择最小模式。一份没有图片的200页合同几乎没有什么供图片压缩处理的内容。最小模式会将文字光栅化，你将失去文字可选性，而文件大小几乎没有减小。
对已压缩的PDF再次压缩。如果输出比输入大，说明源文件已经达到压缩极限。请改用底层源文件，或接受现有大小。
忽略“扫描”提示。如果工具检测到没有文字层，“保留文字”将无济于事——没有文字可以保留。请相信建议并切换到扫描模式。
将“接近无损感”与真正的无损混淆。图片重新编码在定义上是有损的。优势在于文字和矢量内容保持完美——而这恰恰是读者真正注意到的部分。
不打开结果文件。发送前始终打开输出文件查看。工具有时会无声失败；你的读者给出的第一印象不应该是发现这个问题。

输出的PDF比输入的更大。怎么回事？

源文件已经处于最小可压缩大小，因此添加压缩头实际上使其增大了。这在从打印到PDF导出的PDF或经过其他压缩工具处理的PDF中很常见。从原始源文件重新导出，或直接发送原文件。

压缩文件中的字体看起来模糊。如何修复？

如果你使用了“保留文字”模式，字体不应该降级——文字层被完整保留。如果字体看起来模糊，你可能选择了“最小”模式，该模式会光栅化所有内容。改用“保留文字”或“混合”模式重新运行，字体清晰度就会恢复。

旧版Acrobat无法打开压缩文件。

PDF Pro 压缩工具默认写入PDF 1.7格式，Acrobat 8及更新版本均支持。如果你的目标是Acrobat 6或更早版本，你需要从桌面工具以旧版模式重新保存——现代网页压缩工具通常不支持这些边缘情况。

我的PDF有500 MB，页面卡住了。

浏览器有内存限制；非常大的文件可能超出标签页的容量。先用页面拆分工具将PDF分成两半，分别压缩每一半，然后合并回来。结果完全相同，浏览器也能保持响应。

我能压缩成不包含文字层的版本吗？

可以——选择“最小”模式，工具会将每一页光栅化为单张图片，然后激进地进行JPEG压缩。当你特别想让文件不可搜索，或者必须达到不顾质量的硬性大小限制时，可以使用此模式。

打开无损压缩工具，按照上述五个步骤处理你的文件。