如何在不上传文件的情况下合并PDF——使用 PDF Pro 本地合并工具。
本教程适合需要将合同文件包、报销单据或董事会演示文稿拼合在一起的用户——同时不希望将整个文件经由他人服务器处理。五个步骤，配有真实截图，以及少数几个容易将整洁合并后的PDF变成90页乱序文件的常见错误。
你需要准备什么
- 现代浏览器（近两年内的 Chrome、Edge、Firefox 或 Safari）
- 设备上的两个或多个PDF文件——本地磁盘、USB或同步文件夹均可
- 约两分钟时间，包括将各行拖拽到正确顺序所需的时间
- 无需安装、无需账号、无需上传
五个步骤
打开本地合并工具
前往 PDF Pro 本地合并工具。该页面是一个将合并引擎以 WebAssembly 形式打包的单一HTML文档——加载完成后，你可以断开互联网，合并仍然有效。这正是证明你的文件未被上传的依据：根本没有可供上传的地方。
将PDF添加至队列
将两个或多个文件拖放到放置区，或点击并通过系统文件选择器选取。每个PDF均在本地解析：合并工具读取其页数，生成缩略图条，并为其添加一行。后续添加更多文件只会追加到队列末尾——你也可以通过垃圾桶图标移除单独的行。
将受保护的PDF混入队列是大多数人容易犯错的地方。如果某个文件设有组合操作的所有者密码限制，该行将显示一个小锁图标，并拒绝合并，直到你先在上游移除密码。
将各行拖拽至正确顺序
每一行左侧都有一个拖拽手柄。抓住它并上下拖动——输出PDF遵循从上到下的行顺序。没有「主文件」之分；默认情况下，第一行的元数据将成为合并文档的元数据，但你可以在输出面板中覆盖此设置。
按文件选择页码范围（可选）
点击任意行上的页数，即可打开其范围编辑器。语法十分宽松：1-3 取前三页，2,5,7-9 取自定义组合，1-end 取全部内容（默认值）。在这里，你可以将60页的董事会演示文稿裁剪为实际需要附加的四页。
命名并保存合并后的PDF
输出面板会要求你输入文件名——默认为 merged.pdf，但类似 acme-msa-package-2026-04.pdf 这样的名称会在作为邮件附件时省去很多麻烦。点击「合并并下载」。文件在内存中完成组装并交给浏览器的下载文件夹。打开文件，确认页面顺序与你设置的队列一致。
常见错误与注意事项
- 合并前忘记重新排序。队列顺序即为输出顺序。如果你按字母顺序放入文件而不拖拽调整，输出结果也会是字母顺序——而这通常不是合同文件包所需要的。
- 混入受密码保护的PDF。带有所有者锁定的PDF在未解除限制的情况下，依法不能被合并。合并工具将拒绝操作，并告知你哪一行有问题。
- 以为书签会自动合并。某些合并引擎会丢失书签，其他的则直接拼接。PDF Pro 会保留书签，并为每组书签添加源文件名前缀，使目录保持可用。
- 页码范围输入错误。
5-3是无效的（起始页 > 结束页）。编辑器会将错误范围高亮显示为红色——不要忽略提示直接点击「合并」。 - 今天第三次将输出文件命名为
merged.pdf。你的下载文件夹会悄悄变成merged (3).pdf、merged (4).pdf……然后你会把错误的文件发给客户。请在第五步给它起一个有描述性的名字。
问题排查
我的某个PDF有密码——如何将它包含进去？
如果是用户密码（打开文件时需要），请先使用 PDF Pro 解锁工具 解锁，然后将解锁后的副本拖入合并工具。如果是所有者密码（限制组合操作），你需要获得设置该密码者的明确授权——绕过这些限制不是浏览器工具能帮你做的事。
合并后的文件很大，我应该压缩它吗？
应该——合并是纯粹的叠加操作，输出文件大小大致等于各输入文件之和。合并后，使用「保留文字」模式通过无损压缩工具处理文件，通常可在视觉无变化的情况下减少40–70%的大小。
合并后的PDF中，每个章节的页码都从1重新开始。这是正常的吗？
页面上印刷的页码是每个源文件的一部分，合并时不会自动重新编号——这是有意为之的设计，因为重写页码会改动已签署的内容。如果你需要统一的页码，请在合并后单独进行一次页眉/页脚添加操作。
我可以使用这个工具将PDF与图片或Word文档合并吗？
合并工具仅接受PDF——这是有意为之的设计，因为即时转换会带来字体和排版的不确定性。请先将图片或Word文件转换为PDF（大多数操作系统可以通过「打印为PDF」两步完成），然后将生成的PDF拖入队列。
我有50个文件需要合并，浏览器能处理吗？
通常可以——瓶颈在于总页数，而不是文件数量。一个包含约500页的50文件队列在现代笔记本电脑上处理起来很流畅。如果你要合并5000页以上，请将任务拆分为两次合并，最后再将两个输出合并，以避免标签页内存不足。
准备好合并了吗？
打开本地合并工具，按照上面的五个步骤处理你的文件。