Guía
Cómo comprimir un PDF para un adjunto de correo — usando el compresor para correo de PDF Pro.
Si alguna vez has esperado cinco minutos a que un adjunto se subiera, has pulsado Enviar y a los 30 segundos te ha llegado un "mensaje demasiado grande" — esta guía es para ti. Vamos a meter un PDF por debajo de los 25 MB de Gmail, los 20 MB de Outlook o los 20 MB de Apple Mail al primer intento, con un preajuste que hace los cálculos por ti.
Lo que necesitarás
- Un navegador moderno
- El PDF que quieres adjuntar
- Unos dos minutos (menos si tu archivo es pequeño)
- Tu borrador de correo abierto en otra pestaña, listo para adjuntar
Los cinco pasos
Abre el compresor para correo
Abre el compresor para correo de PDF Pro. Es el mismo motor que el reductor estándar de PDF Pro, pero con preajustes específicos para cada buzón ya configurados. Cada preajuste tiene en cuenta la sobrecarga de la codificación MIME — en realidad apunta a un 5–10 % por debajo del límite publicado, porque el límite publicado es post-codificación.
Suelta tu PDF en la página
Arrastra el archivo a la zona de soltar. La página lo analiza en local — sin subirlo — y te muestra el tamaño actual en MB para que sepas cuán agresiva tendrá que ser la compresión. Si ya estás por debajo de tu objetivo, la página te avisa y se salta el resto del flujo.
Elige el preajuste de buzón adecuado
Elige el preajuste que coincida con el proveedor de correo del destinatario, no necesariamente con el tuyo. Si envías a un usuario corporativo de Outlook, el preajuste Outlook 20 MB es la apuesta segura — aunque tu Gmail saliente permita 25 MB, el servidor del receptor puede rechazar cualquier cosa por encima de su límite.
Confirma que el resultado cumple el límite
El panel de resultado muestra el nuevo tamaño con un check verde si estás por debajo del límite del preajuste, o una bandera roja si el PDF no se puede comprimir tanto en el nivel de calidad actual. Si aparece la bandera, baja un nivel (Mixto → Más pequeño → Mínimo) y vuelve a ejecutar, o divide el PDF en dos adjuntos más pequeños.
Adjunta al borrador y envía
Haz clic en Descargar, cambia a la pestaña del correo y arrastra el archivo comprimido al borrador. Redacta, envía y observa cómo esta vez no llega el rebote. El archivo original sigue intacto en disco — guárdalo para archivo.
Descargar para GmailErrores y trampas habituales
- Elegir Compresión máxima cuando bastaría un nivel intermedio. No hace falta perder calidad al máximo si tu PDF solo está ligeramente por encima del límite. El preajuste de Gmail empieza conservador y sube si hace falta.
- Apuntar al límite de tu propio buzón en lugar al del destinatario. Los usuarios de Outlook 365 a veces pueden enviar 25 MB pero los servidores corporativos del receptor rechazan cualquier cosa por encima de 20. Elige el proveedor esperado del destinatario.
- Olvidar la sobrecarga de la codificación MIME. Los adjuntos por correo se inflan ~33 % sobre los bytes en bruto. Un PDF de 24 MB puede llegar como 32 MB por la red. Los preajustes lo gestionan; los límites personalizados no, salvo que hagas tú las cuentas.
- Comprimir el PDF equivocado. Si tu borrador ya tiene el original adjunto, quítalo antes de adjuntar la copia comprimida — la mayoría de los clientes mantendrán ambos, doblando el tamaño.
- No comprobar que el destinatario lo recibió. Los rebotes a veces se desvían silenciosamente al spam. Confirma la recepción en envíos importantes.
Solución de problemas
El PDF sigue siendo demasiado grande tras la Compresión máxima.
Algunos PDFs (libros de fotos en alta resolución, portafolios escaneados) no se pueden comprimir por debajo de 25 MB sin una pérdida de calidad inaceptable. Considera dividir el archivo con un divisor de páginas y enviarlo en dos correos, o súbelo a Drive/OneDrive y comparte el enlace.
Outlook rechaza un archivo de 22 MB aunque el límite sea supuestamente 25.
El límite de Office 365 de Outlook puede ser inferior a 25 MB según la política del tenant — muchas empresas lo bajan a 10 MB. Usa el preajuste de Outlook (objetivo 18 MB) y vuelve a probar, o consulta con el departamento TI del destinatario.
Apple Mail dice que mi adjunto es demasiado grande con 18 MB.
La ruta de iCloud de Apple Mail limita en 20 MB pero activa Mail Drop para archivos de hasta 5 GB — el destinatario recibe un enlace de descarga. Si Mail Drop está deshabilitado, baja a un objetivo personalizado de 15 MB.
El PDF comprimido perdió las fuentes incrustadas.
Los preajustes de compresión agresiva a veces hacen un subset de fuentes más extremo que el origen. El destinatario debería seguir viendo el contenido correctamente porque el subsetting preserva los glifos usados. Si necesitas la incrustación completa de fuentes, usa el modo Mantener texto y acepta un archivo más grande.
¿Por qué mi servidor de correo rebota un archivo de 24 MB cuando Gmail permite 25?
El límite de 25 MB de Gmail es sobre el tamaño del mensaje codificado, no del adjunto en bruto. Tras la codificación base64, tus 24 MB en bruto se convierten en ~32 MB por la red. El preajuste de Gmail apunta a ~18 MB en bruto para quedarse con margen tras la codificación.
¿Listo para adjuntar?
Abre el compresor para correo, elige un preajuste de buzón y sáltate el rebote.