Fits Gmail 25 MB · Outlook 20 MB · Corporate 10 MB

Compress PDF to fit any email you can't get past.

आपका अनुलग्नक 38 MB है। Gmail की सीमा 25 है। Outlook की 20 है। यह टूल लक्ष्य को पुनरावृत्त रूप से, स्थानीय रूप से और आपकी फ़ाइल अपलोड किए बिना हासिल करता है।Pick a cap. Send with confidence.

mailGmail-ready (25 MB) forward_to_inboxOutlook-ready (20 MB) businessCorporate-ready (10 MB) cloud_offNo upload, ever
compressCompress for Email play_arrowSee how it works

Text stays vector. Images re-encode. No account, no watermark, no daily cap.

हर मेलबॉक्स की एक सीमा होती है। यहाँ वे हैं जिनसे आप लड़ रहे हैं।

«ईमेल बहुत बड़ा» बाउंस इन पाँच सीमाओं में से किसी एक से आता है। कम्प्रेसर सभी को जानता है और आपको हर एक को सीधे लक्षित करने देता है।

Gmail
25MB
कठोर अनुलग्नक सीमा। इससे अधिक फ़ाइलें स्वतः Drive लिंक में कन्वर्ट हो जाती हैं।
Outlook.com
20MB
Microsoft's web mail default. Corporate Exchange is usually tighter.
Corporate Exchange
10MB
मेलबॉक्स स्टोरेज नियंत्रित करने के लिए सामान्य IT डिफ़ॉल्ट। हमेशा 10 से कम कम्प्रेस करें।
Apple iCloud
20MB
iCloud Mail's per-message ceiling — same neighborhood as Outlook.
ATS / HR portals
5MB
Workday, Greenhouse, Lever — most cap resume uploads this low.

Built around the send-now workflow.

सेटिंग में दबे «ईमेल मोड» वाला सामान्य कम्प्रेसर नहीं — यह पृष्ठ उस PDF को ईमेल करने के लिए पूरी तरह ट्यून है जो फिट नहीं होता।

track_changes
Target-first compression, not guess-and-check.
10, 15, 20, या 25 MB चुनें — रिड्यूसर एक लूप में JPEG गुणवत्ता + मेटाडेटा प्रूनिंग को दोहराता है जब तक आपका आउटपुट सीमा के अंतर्गत फिट न हो जाए। «अभी भी बहुत बड़ा, Medium फिर से आज़माते हैं» के चक्र नहीं। एक क्लिक, सही आकार।
3 ×
सामान्य ईमेल अनुलग्नकों पर मैन्युअल परीक्षण-और-त्रुटि से तेज़।
text_fields
Text stays crisp. Always.
हम कभी टेक्स्ट परत को रास्टराइज़ नहीं करते। अनुबंध पठनीय रहते हैं, रेज़्यूमे चयन योग्य रहते हैं, तालिकाएँ खोज योग्य रहती हैं — केवल भारी एम्बेडेड छवियाँ पुनः एनकोड होती हैं।
cloud_off
आपका PDF कभी ब्राउज़र नहीं छोड़ता।
DevTools → Network में सत्यापित करें: शून्य अपलोड अनुरोध। यह तब मायने रखता है जब अनुलग्नक एक NDA, टैक्स रिटर्न या चिकित्सा रिकॉर्ड हो जो किसी थर्ड-पार्टी सर्वर से नहीं गुज़रना चाहिए।
link
Too big? Skip email entirely.
Encrypted links with expiry beat attachments above 25 MB — Secure Transfer.

Typical compressor vs this one live race

एक ही लक्ष्य: 38 MB PDF को Gmail की 25 MB सीमा के अंतर्गत लाएँ। सिंगल-पास और पुनरावृत्त के बीच का अंतर देखें।

hourglass_top
Typical online compressor
Upload, single pass, retry
0:00
  1. Upload 38 MB PDF to server
  2. Single Medium-level passSingle-pass
  3. Output: 38 → 27 MB. Still over.27 MB
  4. Retry — "Aggressive" mode lockedPro only
  5. Signup wall before downloadSignup
  6. Gmail rejects — attachment too bigReject
Data uploaded
0 MB
Target hit
No
Email sent
No
VS
mail
This tool
Iterative, local, one click
0:00
  1. Drop PDF — pick "Gmail 25 MB"Target
  2. Iterate: 38 → 27 → 21 → 9.1 MBHit
  3. Attach to Gmail → Send ✓Sent
check_circle
Email sent — while the other tool was still queueing upload #2.
Targeted. Local. Done.
Data uploaded
0 MB
Target hit
Yes
Email sent
Yes
एनिमेशन स्क्रॉल पर एक बार चलता है — फिर से देखने के लिए रिप्ले टैप करें।

Three steps. Every email limit.

चाहे आप Gmail के 25, Outlook के 20, या अपनी कंपनी के 10 MB कैप से लड़ रहे हों, प्रवाह एक ही है।

1
Drop your PDF
एक सेकंड में ब्राउज़र मेमोरी में लोड होता है। कोई अपलोड नहीं, कोई प्रगति बार नहीं, कोई कतार नहीं। फ़ाइल केवल आपके डिवाइस पर रहती है।
2
Pick an email preset
Gmail (25 MB), Outlook (20 MB), Corporate (10 MB), या एक कस्टम लक्ष्य टाइप करें। रिड्यूसर छवि गुणवत्ता को तब तक स्वतः दोहराता है जब तक आउटपुट आपकी सीमा के अंतर्गत न आ जाए।
3
Attach and send
कम्प्रेस किया गया PDF आपके लोकल फ़ोल्डर में डाउनलोड होता है। इसे किसी भी फ़ाइल की तरह अपने ईमेल से जोड़ें। इनबॉक्स-से-इनबॉक्स, बीच में कोई थर्ड-पार्टी सर्वर नहीं।

Related tools

Different context, same local-only model.

Reduce PDF size for upload
Form-upload ceilings — LinkedIn 2 MB, Workday 5 MB, visa / DMV 10 MB.
Compress PDF for WhatsApp
100 MB चैट कैप, मोबाइल ट्रांसफर और प्रीव्यू के लिए अनुकूलित।
Reduce PDF size for Gmail
Dedicated 25 MB target flow with Gmail-specific tips.
Send via encrypted link
ईमेल के लिए बिल्कुल बड़ा? समाप्ति के साथ साइफरटेक्स्ट लिंक — कोई मेलबॉक्स कैप नहीं।

Frequently asked questions

Gmail और Outlook अधिकतम कितने आकार का PDF स्वीकार करते हैं?
Gmail ईमेल अनुलग्नकों को कुल 25 MB तक सीमित करता है — उससे परे यह स्वतः Drive लिंक में कन्वर्ट हो जाता है। Outlook.com डिफ़ॉल्ट रूप से 20 MB है, कॉर्पोरेट Exchange पर Outlook आमतौर पर व्यवस्थापक नीति के आधार पर 10–20 MB है। HR पोर्टल (5 MB), ATS सिस्टम (1 MB) और कानूनी दाखिले (10 MB) के लिए छोटी सीमाएँ सामान्य हैं। यह टूल आपको एक क्लिक में इनमें से किसी को भी लक्षित करने देता है।
How do I compress a PDF to fit Gmail's 25 MB limit?
यह पृष्ठ खोलें, अपना PDF डालें, 25 MB लक्ष्य प्रीसेट चुनें, और पुनरावृत्त रिड्यूसर को इमेज कम्प्रेशन डायल करने दें जब तक आउटपुट फिट न हो। टेक्स्ट वेक्टर रहता है (रास्टराइज़ नहीं) इसलिए पठनीयता बनी रहती है। कम्प्रेस किया गया PDF सीधे डाउनलोड होता है; किसी सर्वर पर कोई अपलोड नहीं।
Will the compressed PDF still look professional?
हाँ — टेक्स्ट हर कम्प्रेशन स्तर पर स्पष्ट रहता है क्योंकि हम कभी टेक्स्ट परत को रास्टराइज़ नहीं करते। एम्बेडेड छवियाँ एक ऐसे गुणवत्ता स्तर पर पुनः एनकोड की जाती हैं जो सामान्य पढ़ने के ज़ूम पर दृश्यमान कलाकृतियों के बिना आपके लक्ष्य तक पहुँचे। गुणवत्ता-महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए, इस वर्कफ़्लो को इसके साथ जोड़ें the lossless compressor below.
क्या ईमेल के लिए कम्प्रेस करने पर मेरी फ़ाइल अपलोड होती है?
नहीं। कम्प्रेशन पूरी तरह से pdf-lib और ब्राउज़र के इमेज एनकोडर के माध्यम से आपके ब्राउज़र में चलता है। DevTools → Network आपकी फ़ाइल ले जाने वाला कोई अनुरोध नहीं दिखाएगा। यह गोपनीय अनुलग्नकों के लिए मायने रखता है — कानूनी दस्तावेज़, चिकित्सा रिकॉर्ड, कर फॉर्म — जहाँ थर्ड-पार्टी अपलोड स्वीकार्य नहीं होगा। वही मॉडल जैसे without-upload compressor.
क्या ईमेल के लिए कम्प्रेस करने हेतु साइन अप करना होगा?
नहीं। कोई खाता नहीं, कोई ईमेल कैप्चर नहीं, कोई दैनिक सीमा नहीं। PDF डालें, लक्ष्य चुनें, डाउनलोड करें। साइन-इन केवल AI फ़ीचर के लिए प्रासंगिक है (कम्प्रेशन से असंबंधित)।
मोबाइल पर Gmail के लिए PDF कैसे कम्प्रेस करें?
Safari (iOS) या Chrome / Firefox (Android) में यह पृष्ठ खोलें। अपने फ़ाइल ऐप से PDF डालें, 25 MB प्रीसेट चुनें, और डाउनलोड करें — कम्प्रेस की गई फ़ाइल Downloads या Files में सहेजी जाती है और आप इसे सीधे Gmail से जोड़ सकते हैं। वही प्रवाह, कोई मोबाइल ऐप इंस्टॉल जरूरी नहीं।
Why does Outlook reject PDFs over 20 MB even though Gmail accepts 25 MB?
Base64-एनकोडेड अनुलग्नक ट्रांसमिशन के दौरान ~33% बढ़ते हैं, और मेल सर्वर एनकोडिंग ओवरहेड के लिए रिसीव-साइड कैप लागू करते हैं। Gmail का वास्तविक रॉ कैप ~25 MB है; Outlook.com ~20 MB है; कॉर्पोरेट Exchange व्यवस्थापक अक्सर स्टोरेज नियंत्रित करने के लिए इसे कम (10–15 MB) सेट करते हैं। संदेह हो तो 10 MB तक कम्प्रेस करें — यह हर जगह फिट होता है।
क्या एक बार में कई PDF ईमेल के लिए कम्प्रेस कर सकते हैं?
हाँ — कई फ़ाइलें डालें और टूल उन्हें क्रमिक रूप से संसाधित करता है, प्रत्येक आपकी चुनी गई आकार सीमा को लक्षित करता है। कोई दैनिक बैच सीमा नहीं। यदि आपको पहले उन्हें संयुक्त करना है, merge them locally कम्प्रेस करने से पहले ताकि संयुक्त अनुलग्नक ईमेल सीमा में फिट हो।
क्या पकड़ है? यह मुफ्त क्यों है?
कोई पकड़ नहीं — कम्प्रेशन हमारे नहीं, आपके CPU पर चलता है, इसलिए प्रति-कार्य सर्वर लागत वसूलने की जरूरत नहीं। कोई वॉटरमार्क नहीं, कोई साइनअप नहीं, कोई दैनिक कैप नहीं। हमारे भुगतान स्तर AI-संचालित फ़ीचर (PDF से चैट, अनुवाद) अनलॉक करते हैं जो प्रति अनुरोध वास्तव में पैसे खर्च करते हैं, कम्प्रेशन नहीं।
Can I compress password-protected PDFs?
हाँ, पासवर्ड के साथ। सब कुछ ब्राउज़र में चलता है इसलिए आपका पासवर्ड कभी पृष्ठ नहीं छोड़ता। अनलॉक करें → ईमेल लक्ष्य तक कम्प्रेस करें → सहेजने से पहले वैकल्पिक रूप से पासवर्ड पुनः लागू करें, सभी स्थानीय रूप से।
What if my PDF still won't fit the target?
बहुत छवि-भारी PDF आक्रामक कम्प्रेशन का विरोध कर सकते हैं। उस स्थिति में: (1) यदि दस्तावेज़ स्कैन है तो Scanned मोड पर स्विच करें, (2) गैर-आवश्यक पृष्ठ हटाएँ, (3) फ़ाइल को दो ईमेल सबमिशन में विभाजित करें, या (4) उपयोग करें an encrypted link अनुलग्नक के बजाय। टूल आपको न्यूनतम प्राप्त करने योग्य आकार दिखाता है ताकि आप जान सकें कब बदलाव करना है।
Does it work offline?
हाँ। कनेक्शन के साथ पृष्ठ एक बार लोड करें, फिर एयरप्लेन मोड पर स्विच करें — कम्प्रेशन काम करता रहता है क्योंकि यह इन-ब्राउज़र है। वही लोकल मॉडल लागू होता है अन्य कन्वर्शन जिन्हें ऑफलाइन काम करना है.
क्या कम्प्रेस की गई फ़ाइल Apple Mail, Thunderbird, और मोबाइल ईमेल क्लाइंट में सही तरह खुलेगी?
हाँ। आउटपुट एक मानक PDF है जिसमें अखंड संरचना, मेटाडेटा, टेक्स्ट परत और बुकमार्क हैं। हर प्रमुख मेल क्लाइंट, रीडर और मोबाइल PDF व्यूअर इसे सामान्य रूप से खोलता है। कोई प्रारूप चेतावनी नहीं, कोई कन्वर्शन हानि नहीं।
Gmail के लिए कम्प्रेस करने और 1 MB ATS अपलोड के लिए कम्प्रेस करने में क्या अंतर है?
अलग लक्ष्य, वही टूल। Gmail के लिए 25 MB उदार है और आमतौर पर आक्रामक इमेज कम्प्रेशन की जरूरत नहीं। ATS पोर्टल के लिए 1 MB तंग है और मजबूत इमेज गुणवत्ता समझौतों की जरूरत है। देखें the 1 MB target guide अधिक तंग मामले के लिए या arbitrary target reduction for custom sizes.
एक बड़े PDF को ईमेल करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है जो पर्याप्त छोटा कम्प्रेस नहीं होगा?
Use an end-to-end encrypted link अनुलग्नक के बजाय। प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करता है और उनका ब्राउज़र फ़ाइल को स्थानीय रूप से डिक्रिप्ट करता है — कोई मेल-सर्वर आकार सीमा नहीं, Sent / Inbox अभिलेखागार में कोई प्लेनटेक्स्ट प्रतियाँ नहीं, और लिंक आपके निर्धारित शेड्यूल पर समाप्त होता है।

Hit the mailbox cap. Send with confidence.

अपना PDF डालें, Gmail या Outlook या Corporate चुनें, और कम्प्रेसर तब तक दोहराता है जब तक फिट न हो। कोई अपलोड नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं, कोई Pro गेट नहीं — बस एक अनुलग्नक जो अंततः भेजा जाता है।

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